เมื่อถึงเวลาในการทำคะแนนในแต่ละปีการศึกษา โปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล SGS นั่นถือว่าเป็นอะไรที่ครูต้องเจอในทุกครั้ง คุณครูส่วนใหญ่นั้น จะเก็บคะแนนโดยใช้โปรแกรม Excel ในการเก็บคะแนน เนื่องจาก สามารถที่จะบวก ลบ คูณ หาร คะแนน ได้ตามต้องการ แม้กระทั้งรวม และตัดเกรดให้ครูได้ทราบเกรดของนักเรียนก่อน คุณครูก็จะได้ปรับได้ตามความเหมาะสม
ในบางครั้งครูอย่างเรา ก็รู้สึกเบื่อหน่ายมาก เพราะว่าเหมือนจะต้องทำงานเดิมๆ ถึง 2 ครั้ง เป็นการทำงานที่ซ้ำซ้อน เพราะว่าต้องกรอกลงใน โปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล SGS อีกครั้งหนึ่งนั่นเอง
การทำคะแนนจะไม่น่าเบื่ออีกต่อไป ช่วยประหยัดเวลาในการกรอกคะแนนได้เป็นอย่างดี ใช่แล้วครับ ในบทความนี้ทีมงานเว็บไซต์สถานีครูดอทคอมมีเทคนิคดีๆ มาฝาก กัน เทคนิคที่จะทำให้การทำคะแนนเป็นเรื่องง่ายๆ ไม่เสียเวลา ถ้าใช้โปรแกรม Autofill
โปรแกรม Autofill เป็นโปรแกรมที่มาความสามารถในการคัดลอกคะแนนจาก Excel มาลงใน SGS ให้เราโดยอัตโนมัติ อย่างรวดเร็ว และถูกต้อง จะมีวิธีการทำอย่างไรนั้น เราไปอ่านกันเลย
วิธีกรอกคะแนน SGS ที่ง่ายและรวดเร็วที่สุด Excel To SGS
1. เก็บคะแนนในไฟล์ Exclel กล่าวคือ ให้เก็บคะแนนให้เป็นสัมพันธ์กับ SGS ใน SGS มีให้กรอกคะแนนกี่ช่อง ก็ เก็บคะแนนตามนั้น ดังภาพตัวอย่าง
ภาพตัวอย่างคะแนนใน Excel
ภาพตัวอย่างช่องสำหรับเก็บคะแนนใน SGS
2. ใช้โปรแกรม Autofill คัดลอกคะแนนจาก Excel ลง SGS
วิธีการใช้งานโปรแกรม Autofill คลิกที่นี่ : https://krustation.com/sgs-autofill/
หวังว่าเทคนิคนี้จะช่วยให้คุณครูได้ ไม่มากก็น้อย ขอบคุณที่ติดตามอ่านครับ
