เสมอภาค 101 รวมคำถามน่ารู้สำหรับคุณครูมือใหม่

0
693

เพิ่มเพื่อน

เมื่อวันที่ 10 กรกฎาคม ที่ผ่านมา เพจ การคัดกรองนักเรียนยากจน ได้ทำการเผยแพร่ภาพ Info graphics รวมคำถามน่ารู้สำหรับคุณครูมือใหม่ที่มารับช่วงต่อในการดำเนินงานทุนเสมอภาค กสศ. จึงขอรวบรวมคำถามยอดฮิตที่คุณครูสงสัย กลายเป็น ‘เสมอภาค 101: รวมคำถามน่ารู้สำหรับคุณครูมือใหม่’ กับ 10 คำถามพร้อมคำตอบแบบทันใจ ที่จะช่วยให้คุณครูมือใหม่เชี่ยวชาญเรื่องทุนได้ไม่แพ้คุณครูมือโปร

เข้ามารับงานใหม่ เริ่มทำอะไรก่อนดีนะ?

หากไม่รู้ว่าควรเริ่มจากขั้นตอนไหน กสศ. ขอแนะนำให้คุณครูเริ่มจากการดาวน์โหลดเอกสาร ‘คู่มือปฏิบัติงานโครงการ 1/2564’ และ ‘ปฏิทินการดำเนินงานโครงการ 1/2564’ มาศึกษาขั้นตอนและปฏิทินการดำเนินงานก่อน โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ระบบ

สังกัด  https://cct.thaieduforall.org
สังกัด อปท. https://dla.thaieduforall.org
สังกัด บช.ตชด. https://bpp.thaieduforall.org

จากนั้นเลือก ‘แหล่งข้อมูล’ และเลือกดาวน์โหลด ‘คู่มือปฏิบัติงานโครงการ 1/2564’ และ ‘ปฏิทินการดำเนินงานโครงการ 1/2564’ โดยคุณครูสามารถตรวจสอบได้ว่าช่วงนี้ต้องทำอะไร รวมถึงศึกษาขั้นตอนการดำเนินต่าง ๆ ได้จากคู่มือและปฏิทิน

เมื่อศึกษาคู่มือเรียบร้อย รู้ไทม์ไลน์การดำเนินงานเกี่ยวกับทุนในปีการศึกษานี้เป็นอย่างดีแล้ว คุณครูมือใหม่ก็ดำเนินงานทุนแบบคุณครูมือโปรได้แน่นอน

แอดมินและครูประจำชั้นต่างกันอย่างไร?

การดำเนินงานเกี่ยวกับทุนต้องอาศัยความร่วมมือของหน่วยงานต่าง ๆ และผู้ที่เกี่ยวข้องมากมาย สำหรับการดำเนินงานทุนเสมอภาคในสถานศึกษา นอกจากผู้อำนวยการ ก็ยังมีครูประจำชั้นและครูแอดมินเป็นกำลังสำคัญในการดำเนินงานด้วย ซึ่งในส่วนนี้อาจทำให้คุณครูหลายท่านอาจสงสัยว่า ‘ครูแอดมิน’ และ ‘ครูคัดกรอง’ มีหน้าที่แตกต่างกันอย่างไร

ครูประจำชั้นหรือครูคัดกรอง มีบทบาทหน้าที่หลัก ๆ คือ
– เก็บข้อมูล ลงพื้นท่ีเยี่ยมบ้าน และบันทึกข้อมูลแบบ นร.01/กสศ.01 พร้อมให้นักเรียนและผู้ปกครองรับรองข้อมูล
– ติดต่อให้ผู้อํานวยการสถานศึกษา และเจ้าหน้าท่ีของรัฐตามประกาศของ กสศ. “รับรองสถานะครัวเรือนของนักเรียนยากจน” ในแบบ นร.01/กสศ.01 พร้อมให้ครูผู้เยี่ยมบ้านลงลายมือชื่อเพื่อเป็นหลักฐาน
– ดําเนินการแจ้งผลการรับเงินอุดหนุนนักเรียนทุนเสมอภาค (แบบ นร.08/กสศ.08) ไปยังผู้ปกครองนักเรียนทุน จัดสรรเงิน นัดหมายเวลาในการมารับเงินอุดหนุนแบบมีเงื่อนไข (เฉพาะกรณีนักเรียนขอรับเงินสดผ่านสถานศึกษา) และเบิกจ่ายเงินอดหนุนแบบมีเงื่อนไขให้แก่นักเรียนทุนเสมอภาค
– จัดทําเอกสารตามรายละเอียดแบบหลักฐานการจ่ายเงินนักเรียนทุนเสมอภาค พร้อมลงลายมือชื่อผู้รับเงิน และดําเนินการบันทึกข้อมูลแบบรายงานการ จัดสรรเงินอุดหนุนแบบมีเงื่อนไขผ่านระบบปัจจัยพื้นฐานฯ
– บันทึกการมาเรียน และน้ําหนัก – ส่วนสูง “นักเรียนทุนเสมอภาค”

ผู้ดูแลระบบคัดกรองหรือแอดมินโรงเรียน มีบทบาทหน้าที่หลัก ๆ คือ
– ติดตามการบันทึกข้อมูลแบบ นร.01/กสศ.01 ของครูประจําชั้น สื่อสารเพื่อสร้างความเข้าใจแนวทางและปฏิทินการดําเนินงานโครงการ
ดําเนินการจัดประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาเพื่อรับรองแบบ นร.05/กสศ.05
– ดําเนินการตรวจสอบสถานะการโอนเงินผ่านระบบปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน เพื่อแจ้งข้อมูลไปยังครูประจําชั้น และเตรียมการแจ้งผลการจัดสรรเงินอุดหนุนไปยังนักเรียนทุนเสมอภาคและผู้ปกครองผ่านแบบ นร.08/กสศ.08
– ติดตามแบบรายงานการจัดสรรเงินอุดหนุนแบบมีเงื่อนไขและจัดสรรเงินอุดหนุนแบบมีเงื่อนไข กรณีให้ครบถ้วน ถูกต้อง และตรวจสอบได้
– ตรวจสอบและดำเนินการคืนเงิน กรณีที่มีการคืนเงินอุดหนุนแบบมีเงื่อนไขส่วนค่าครองชีพของนักเรียนทุนเสมอภาค โดยดําเนินการผ่านระบบปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน ตามหลักเกณฑ์เงื่อนไขและวิธีการที่ กสศ. กําหนด

ทั้งนี้บทบาทและหน้าที่ของครูประจำชั้นและครูแอดมินในระบบคัดกรองก็จะแตกต่างกันด้วย เช่น ในระบบคัดกรอง ครูแอดมินสามารถเปลี่ยนบทบาทเป็นครูได้ แต่ user ครูไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทเป็นแอดมินโรงเรียนได้

อยากแก้ไขข้อมูลแอดมินให้เป็นปัจจุบัน ต้องดำเนินการอย่างไร?

หากคุณครูแอดมินคนเก่าย้ายออกไป คุณครูสามารถแก้ไขข้อมูลแอดมินให้เป็นปัจจุบันได้ด้วยการล็อกอินเข้าระบบ จากนั้นเลือกแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ แก้ไขข้อมูลให้เรียบร้อย แล้วจึงกดบันทึก

ไม่มีรหัสผ่านเนื่องจากครูคนเก่าย้ายไปแล้ว ต้องดำเนินการอย่างไร?

กรณีไม่มีรหัสผ่านเข้าระบบ ให้คุณครูติดต่อแอดมินเขตให้ทำการรีเซ็ตผ่านให้ใหม่ หากไม่ทราบว่าแอดมินของเขตคือใคร ให้คุณครูติดต่อไปยังเขตพื้นที่

บันทึก นร.06 และ ก.002 คืออะไร ต้องดำเนินการอย่างไรในปี 2564?

นร.06 คือใบสำคัญรับเงินอุดหนุน ซึ่งในแบบฟอร์มจะมีการถ่ายภาพรับเงินและลงลายเซ็นผู้ปกครอง แต่เนื่องจากสถานการณ์โควิด – 19 ทำให้ไม่สะดวกต่อการการถ่ายรูปรับเงินเพื่อทำเอกสาร นร.06 ในปีการศึกษา กสศ. จึงเปลี่ยน นร.06 เป็น ‘แบบรายงานหลักฐานการจ่ายเงินรายห้องเรียน’ แทน
ก.002 คือรายงานการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนทุนเสมอภาค (ส่วนของสถานศึกษา) ซึ่งจะเป็นแบบรายงานการใช้จ่ายเงินอุดหนุนของโรงเรียนในกิจกรรมส่วนต่าง ๆ เช่น ค่าอาหารเช้า อาหารกลางวัน กิจกรรมพัฒนาทักษะชีวิต กิจกรรมพัฒนาทักษะอาชีพ แต่ในปี 2563 – ไม่มีงบประมาณในส่วนของโรงเรียน จึงไม่มีแบบ ก.002

บันทึก นร.05 และน้ำหนักส่วนสูงย้อนหลังได้ไหม?

นร.05 (แบบรับรองผลการพิจารณาเพื่อรับเงินอุดหนุนแบบมีเงื่อนไข) และการบันทึกน้ำหนัก – ส่วนสูงจะเปิดให้บันทึกเทอมละ 1 ครั้งเท่านั้น และ *ไม่เปิดให้บันทึกย้อนหลัง* โดยคุณครูสามารถบันทึกน้ำหนัก – ส่วนสูงได้ในช่วงปลายภาคเรียน 1/

นักเรียนไม่ได้รับเงินทุนเพราะข้อมูลไม่ตรงตาม ทร. สามารถแก้ไขอย่างไรได้บ้าง?

กรณีนักเรียนไม่ได้รับเงินทุนเพราะข้อมูลไม่ตรงตามทะเบียนราษฎร์ (ทร.) หมายความว่านักเรียนคนดังกล่าวมีชื่อหรือนามสกุลไม่ตรงตามทะเบียนราษฎร์ (มักเกิดจากการพิมพ์สระ วรรณยุกต์ตกหล่น หรือข้อมูลเด็กมีการเปลี่ยนแปลง) ทางโรงเรียนสามารถแก้ไขข้อมูลนักเรียนในฐานข้อมูล DMC ให้ถูกต้องตามเอกสาร แล้วจึงคัดกรองเข้ามาใหม่เมื่อระบบเปิดการดำเนินการคัดกรองอีกครั้ง
*ในขั้นตอนนี้ให้คุณครูแก้ไขข้อมูลในระบบ DMC อย่างเดียว ไม่ต้องแก้ไขในระบบ CCT เพราะข้อมูลของนักเรียนในระบบคัดกรอง (CCT) ลิงก์มาจาก DMC อยู่แล้ว

ขอบคุณที่มา: การคัดกรองนักเรียนยากจน

Comments

comments

- Advertisement -